大学の就職ガイダンスや授業に呼ばれるには。説明会より前の接点

学内の企業説明会に申し込んだものの、枠が埋まっていた。あるいは「今年度は実績のある企業を優先します」と返ってきた。薬科大学の学内説明会は限られた日程に企業が集中するため、知名度のない中小が初年度から枠を取るのは簡単ではありません。

一方で、大学には説明会とは別に、学生を集めて外部の社会人に話してもらう場がいくつもあります。キャリアガイダンス、低学年向けの進路講座、実務家を招いた授業。これらは採用枠の奪い合いとは別の入口で、しかも「話せる現場の人がいる」ことが選ばれる条件になります。規模ではなく中身で入れる余地がある、という点で中小にとって現実的なルートです。

説明会の枠と、登壇の枠は性質が違う

まず、大学の中にある企業向けの枠を整理します。同じ「学内」でも、窓口も評価基準も別です。

枠の種類	主な窓口	大学が求めるもの	採用色の許容度
学内企業説明会（単独・合同）	キャリアセンター	学生の母集団に合う求人	高い（採用の場として設定）
キャリアガイダンス・進路講座	キャリアセンター	業界の全体像、進路の選び方	低い（情報提供が主目的）
実務家による授業・ゲスト講義	学科・教員・実務実習担当	現場の実際、学びと仕事の接続	かなり低い（授業の一部）
低学年向けの職業理解イベント	キャリアセンター＋学科	仕事のイメージづくり	低い

学内説明会の申し込み方や当日の組み立ては大学で自社単独の説明会を開くには。学内セミナーの申し込みから当日までで扱っています。この記事で扱うのは、その前段にある登壇の枠です。

ガイダンスや講義に一度呼ばれると、キャリアセンターの担当者にとって自社は「学生の前に出して問題ない企業」になります。翌年度の説明会枠の相談がしやすくなるのは、この実績があるかどうかで差が出ることが多いです。

大学が外部講師に期待している内容

依頼する側の立場で考えると、大学が外部に話してもらいたいことははっきりしています。学生が学内では得られない情報です。

ひとつめは、業界の全体像です。薬学生の進路は調剤薬局、ドラッグストア、病院、製薬、CRO、行政と幅があり、学生は名前は知っていても働き方の違いを知りません。自社の属する業界だけでなく、隣の業界との違いまで話せると講師としての価値が上がります。

ふたつめは、進路の選び方です。何を基準に選び、入ってから何が分かったか。自分の就職活動を振り返って話せる若手がいると、この部分が具体的になります。

みっつめは、現場の1日です。朝の開局準備から処方箋の受付、服薬指導、在宅訪問、閉局後の業務まで、時間軸で追う構成は学生の反応が良い部分です。実務実習の前後の学年であれば、実習で見た景色との差分を説明すると理解が深まります。

逆に、大学が避けたいのは「会社説明会が授業に混ざること」です。学生から「宣伝だった」という感想が出ると、担当者は翌年度その企業を呼びにくくなります。

採用色をどこで止めるか

線引きの考え方はシンプルです。自社の話は事例として使い、募集条件には踏み込まない。

話してよいこと	控えたほうがよいこと
自社の店舗での1日の流れ、具体的な患者対応	初任給、年間休日などの条件提示
業界全体の進路と働き方の違い	他社名を挙げた比較や批判
自分がこの仕事を選んだ理由	「ぜひ当社へ」という呼びかけ
学生時代にやっておくとよいこと	エントリーの締切案内、その場での登録依頼

自社の採用情報は、スライドの最後1枚に会社名・所在地・採用ページのURLを置く程度にとどめるのが無難です。事前に担当者へ「最後に会社情報を1枚入れてよいか」と確認しておくと、当日の判断で迷わずに済みます。確認したうえで入れた1枚は、大学側も織り込み済みなので問題になりにくくなります。

打診の仕方

連絡先はキャリアセンターです。研究室の教員と面識がある場合は、授業枠の相談はそちらからのほうが早いこともあります。学校との接点そのものがない状態からの動き方は薬科大学・専門学校との接点がない会社が、最初にやることにまとめています。

打診のときに伝える内容は、次の4点です。

• 誰が話せるか（職種、経験年数、出身校、実務実習の指導経験の有無）
• 何を何分話せるか（30分版・60分版など複数用意しておく）
• どの学年向けを想定しているか
• 日程の可動範囲（平日のどの時間帯なら店舗を空けられるか）

「登壇させてください」ではなく「こういう内容なら話せますが、ガイダンスなどで使える場面はありますか」という聞き方にすると、大学側が枠を探しやすくなります。年度の企画は前年度のうちに固まることが多いため、打診は年度が切り替わる前後が目安です。年度により運用が異なるため、各大学の担当部署に確認してください。

登壇者は経営者より、学生と年齢の近い若手薬剤師のほうが届きやすい場面が多いです。 同行の組み方や店舗を空ける調整は若手薬剤師を学校訪問に連れて行く。社内リクルーターの立て方で扱っています。

当日の資料は、どこまで作り込むか

スライドは20〜30枚も要りません。写真中心で10枚前後、話す内容のほうが主役です。用意しておくと使い回しが効くのは次のあたりです。

• 業界の進路マップ（調剤・ドラッグストア・病院・企業の違いを1枚で）
• 現場の1日のタイムライン（写真つき、患者が写り込まないもの）
• 登壇者の経歴と、就職活動で迷ったこと
• 質疑用に、学生からよく出る質問への答えを手元メモで準備

配布物は、講義資料とは別に会社概要を1枚だけ用意しておくと、配ってよいかを当日その場で相談できます。キャリアセンターに置いてもらう資料の作り方は大学キャリアセンターに渡す資料を作る。求人票と別に必要なものが参考になります。

登壇後につなげる一手

登壇して終わりにすると、翌年には忘れられます。やっておくことは3つです。

1つめは、当日中または翌営業日の担当者へのお礼連絡です。このとき「来年度も枠があればお声がけください」と添えると、次年度の企画段階で名前が残りやすくなります。

2つめは、学生の連絡先を自社で集めないことです。アンケートは大学側の様式に乗せてもらい、結果の共有をお願いする形にします。「話を聞きたい学生がいれば大学経由でつないでください」という立て付けにしておくと、大学も学生も動きやすくなります。

3つめは、次の接点を具体的に提示することです。店舗見学やインターンシップ、求人票の提出、学内説明会の希望。どれか1つを「次はこれをお願いしたい」と伝えます。求人票の提出時期は大学ごとに決まっているため、受付期間を確認しておきます。

担当者との継続接点を残す

キャリアセンターの担当者は異動します。属人的な関係だけに頼ると、担当が変わった年に振り出しに戻ります。

記録として残すのは、大学名・学部学科・担当部署・前回の登壇内容と日付・参加学生数の概算・大学側から出た要望です。社内の共有フォルダに1大学1ファイルで置いておけば、担当者が変わっても過去の経緯を添えて連絡できます。

接点の頻度は、年に2〜3回で十分なことが多いです。年度初めの挨拶と求人票の提出、登壇、年度末のお礼。この程度を数年続けた企業が、説明会枠や推薦の相談先として名前が挙がるようになります。

設計から一緒に考えたい方へ

どの大学に、誰を、どの枠で出すか。登壇内容をどう組み立て、採用の年間計画にどう組み込むか。ここは自社だけで決めようとすると時間がかかる部分です。

Talencoは、薬学生・薬学人材の採用について、ターゲット設定と年間スケジュールの設計、学校まわりの計画づくりから、説明会・選考・内定フォロー・入社後の初期定着まで伴走します。実務は自社で動かしたい場合の支援プランと、実務まで一貫してお任せいただくプランをご用意しています。

まずは無料相談（約30分〜・オンライン）で、現在の学校との接点と今年度の採用目標をうかがったうえで、採用設計をご一緒します。